Planejamento: Como fazer ?
Olá Pessoal,
Olha eu aqui denovo trazendo mais um artigo para vocês, tratando novamente do assunto "Planejamento". No último artigo falamos um pouco sobre a Importância de Planejar um Projeto, listando vários itens que devem ser abordados nesta etapa e comentando-os de uma maneira geral. Com isso, concluímos que o Planejamento é essencial para qualquer projeto, e que ele geralmente define se o projeto será um Sucesso ou um Fracasso.
Neste artigo, procuraremos detalhar cada uma das etapas que achamos imprescindíveis no Planejamento, explicando o que precisa ser feito em cada uma delas.
1. Como vou fazer e quanto tempo vou levar ?
Esta é uma questão muito importante, mas que muitos simplesmente ignoram e já partem para o Desenvolvimento (erro muito grave). Os resultados disso são: Fracasso do Projeto (geralmente atinge um ponto onde não há como corrigir ou mudar de estratégia) ou Atraso na Entrega (que sempre gera transtornos tanto para o desenvolvedor quanto para a pessoa que está aguardando a conclusão).
Bom, primeiramente você precisa saber exatamente qual será o escopo do seu projeto (que foco ele terá), com isso você terá uma idéia de quais atividades precisará executar durante todo o processo. Para facilitar um pouco, vou colocar alguns exemplos aqui:
Atividade: Criar um site para OTServ
Responsável: Rafael Medeiros
Como será feito: Será feito totalmente em PHP, onde utilizarei funções X e Y, criarei os módulos 1 e 2.....
Prazo: 7 dias
Tendo todas as atividades listadas e os seus respectivos prazos, fica tranquilo de estimar lançamentos de "versões beta", custos (se for o caso), lançamentos oficiais e alocação de Equipe.
2. Que documentos eu precisarei criar ?
Muitos também esquecem da parte da Documentação, que é de extrema importância, principalmente em projetos de desenvolvimento de Software (OTServ). Geralmente as pessoas decidem o que seu Projeto terá, a Equipe que fará parte, estratégias, mas nada disso é documentado. Resultado: não há controle sobre as atividades, avaliação da estratégias, detecção de erros.....ou seja, mais um bom motivo para que o projeto seja um fracasso.
Mas enfim, vamos ao que interessa, listar os documentos necessários para o Projeto. Bom galera, não há nenhum tipo de padrão para isso, geralmente o Gerente do Projeto que define.....mas os principais são:
- Pesquisa de Mercado
- Pesquisa de Concorrência
- Estabelecimento de Metas
- Plano de Marketing
- Plano de Publicidade
- Comunicação (Que meios a Equipe utilizará para se comunicar)
- Estratégia
- Plano de Reuniões
- Plano de Custos
- Documentação das ferramentas desenvolvidas
É pessoal, não é tão fácil quanto parece, mas o esforço vale a pena pode ter certeza....vamos em frente !!!
- Vou precisar de Equipe ? Com qual perfil ?
A Equipe é essencial, pois ela que desenvolverá e cuidará do Projeto como um todo, daí a importância de escolher bem o seu pessoal. Algumas vezes não é necessário ter Equipe, pois você tem tempo e habilidades para fazer tudo sozinho, mas estes casos não são muito frequentes, por isso trataremos de Equipes Grandes e Projetos Grandes =).
Suponhamos que você quer desenvolver um OTServ....certo, você vai precisar de Mappers, Scripters, RolePlayers, etc. Antes de recrutá-los, você precisará PLANEJAR bastante, pois isso dependerá bastante do tamanho e complexidade do Projeto que pretende executar. Um servidorzinho Pvp-enforced, um site de Tibia ou um Fórum, podem ser feitos tranquilamente por 2 ou 3 pessoas, mas grandes comunidades, servidores de OTServ (Dedicados e com muitos recursos) demandam de um bom número de pessoas.
Nesta área de Projeto (Tibia/OTServ) você trabalhará com pessoas jovens e sem muita experiência (isso em geral, mas pode mudar). Por isso, é essencial que você faça uma entrevista bem completa com os candidatos, explicando detalhadamente o cargo que poderão exercer e conhecendo um pouco mais sobre a vida deles Off-Internet (RL).
- Como vou divulgá-lo ?
Esta é uma etapa muito importante, pois a partir dela que os usuários conhecerão o seu projeto.
Procure por sites relacionados, que ofereçam "troca de banners" simples e também divulgue por e-mail (moderadamente, sem Spam), MSN e outras formas de comunicação. Seja consciente, pois se divulgar o seu Projeto em lugares privados sem autorização, poderá ter a sua imagem "queimada" com os usuários, resultando no Fracasso total !!!
Daí a importância de Planejar muuuuuuuuuuuito e definir um Plano de Marketing (vejam artigos do nosso amigo Gustavo) 
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Bom galera, pelo que vocês puderam ver até agora, criar um Projeto não é uma tarefa tão fácil quanto parece. Exige muita dedicação e esforço, principalmente no início. Mas com certeza vale a pena, se fizer tudo direitinho, as chances de obter êxito são enormes.
É isso pessoal, até o próximo artigo !!! =)
Abraços,
Rafael Medeiros
